Reglamento

Bienvenidos a la prueba Trail Vulcania, un evento diseñado para desafiar tus límites mientras disfrutas de la belleza natural de nuestros paisajes volcánicos. Para garantizar una experiencia segura y justa para todos, es imprescindible el cumplimiento del siguiente reglamento:

Organización

La Trail Vulcania es una carrera organizada por Exotic Trail.

Fechas y carreras

El evento se realizará el 8 de diciembre en los alrededores de dos de los volcanes más altos de nuestro país: Volcán Turrialba (3340msnm) y Volcán Irazú (3432msnm).

Normas Generales
  1. Dispositivo de Hidratación Obligatorio: Todos los participantes deben llevar consigo un sistema de hidratación personal (botellas de agua, camelback, etc.). No se proporcionarán vasos en los puntos de asistencia. Es responsabilidad del corredor mantenerse hidratado adecuadamente.

  2. Respeto Mutuo: Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de agresión física o verbal hacia otros competidores, miembros del staff, voluntarios o patrocinadores del evento. El incumplimiento de esta norma puede resultar en la expulsión inmediata del evento.

  3. Prohibición de Littering: No se permite arrojar basura en ningún punto del recorrido. Los participantes deben portar su basura hasta encontrar un punto de recogida adecuado. Infringir esta regla puede llevar a la descalificación.

  4. Asistencia Externa: Los competidores no podrán recibir ayuda o asistencia de personas no acreditadas por la organización durante el recorrido, excepto en las zonas designadas para tal fin.

  5. Dorsal Visible: El dorsal debe ser llevado en la parte frontal y ser visible en todo momento durante la competencia.

  6. Vestimenta Adecuada: Es obligatorio competir con camiseta. Correr sin camisa está prohibido.

  7. Disfrute del Evento: Se anima a todos los participantes a disfrutar de la experiencia desde el inicio hasta el final, respetando el entorno natural y la camaradería entre competidores.

  8. Boleto Aéreo para Ganadores de 40k: Para canjear el premio del boleto aéreo, los ganadores deben presentar un pasaporte con vigencia mínima hasta julio de 2025.

Material Obligatorio

Todos los participantes deben portar el siguiente equipo sin excepción:

  • Cortavientos
  • Manta térmica
  • Sistema de hidratación con capacidad mínima de 2 litros
  • Silbato
  • Calzado adecuado para terreno montañoso
  • Dispositivo GPS
  • Teléfono móvil con batería cargada

El incumplimiento de llevar el material obligatorio puede resultar en penalizaciones o descalificación. La organización se reserva el derecho de realizar controles de material en cualquier punto de la carrera.

Este reglamento está diseñado para proteger la seguridad de todos los participantes, voluntarios y espectadores, así como para preservar el entorno natural en el que se desarrolla el evento. Agradecemos de antemano tu compromiso y cooperación para cumplir con estas normas. ¡Te deseamos una experiencia inolvidable en Trail Vulcania!

Seguridad y salud
  1. Control Médico: La organización se reserva el derecho de retirar a un competidor si se considera que su salud está en riesgo. Los puntos de control médico a lo largo del recorrido están autorizados para evaluar la condición física de los participantes.

  2. Seguro de Accidentes: Todos los participantes deben contar con un seguro de accidentes que cubra cualquier incidente durante el evento. Es responsabilidad del corredor verificar que su seguro esté vigente y sea adecuado para este tipo de actividad.

Sostenibilidad y medio ambiente
  1. Zonas Protegidas: Parte del recorrido puede atravesar zonas de especial protección ambiental. Es crucial seguir las indicaciones de la organización y no salirse de los senderos marcados para minimizar el impacto en estos entornos.
  2. Compromiso Ecológico: Animamos a todos los participantes a practicar el ecoturismo y la sostenibilidad, no solo durante el evento sino también en su estancia en la zona. Esto incluye el uso de transporte público o compartido, el alojamiento en establecimientos con políticas de sostenibilidad y el consumo de productos locales.
Ética deportiva
  1. Fair Play: Se espera que todos los competidores actúen con deportividad, respetando las reglas del evento y el espíritu de competencia leal. Cualquier forma de trampa o uso de sustancias prohibidas resultará en descalificación.
  2. Respeto a los Voluntarios: Los voluntarios son esenciales para el éxito del evento. Trátalos con respeto y agradecimiento, siguiendo sus instrucciones en todo momento.
Penalizaciones y desclasificaciones
  1. Sistema de Penalizaciones: La organización establecerá un sistema claro de penalizaciones por incumplimientos menores del reglamento, que puede incluir tiempo adicional al cronometrado en carrera.

  2. Desclasificación: Los casos graves de incumplimiento, como el dopaje, la agresión o el incumplimiento reiterado de las normas de sostenibilidad, resultarán en la desclasificación inmediata y la posible prohibición en futuras ediciones del evento.

Suspensión o cancelación de la prueba

La organización se reserva el derecho de suspensión o cambio de fecha de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo prescripción de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. 

Asimismo, los directores de carrera podrán suspender, acortar, modificar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad y no imputables a la organización (climatología, variaciones del caudal hidrográfico, alertas decretadas por las autoridades, etc.).

Aceptación

La formalización de la inscripción en la Trail Vulcani implica la aceptación de las disposiciones contenidas en este reglamento. El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.

Categorías
  • Reto MORPHO 7KM: Ideal para principiantes en el trail running o para aquellos que prefieren el hiking. Con 300 metros de desnivel positivo y una altitud constante sobre los 2200 msnm. Tiempo máximo: 3 horas. Precio: $50+IVA.

  • Reto CARIBLANCO 10KM: Ofrece un poco más de distancia y desnivel (410 metros+) que el MORPHO, alcanzando un punto máximo de 2800msnm. Precio: $60+IVA.

  • Reto MANIGORDO 21KM: Una media maratón de montaña con más de mil metros de desnivel positivo (1000 metros+), conocida por la complejidad de sus senderos. Precio: $70+IVA.

  • Reto MARTILLO 40KM: La categoría élite, llevando a los participantes por ambos volcanes con un desnivel acumulado de 2200m+ a lo largo de 39km. Los ganadores representarán a Costa Rica en El Salvador. Precio: $80+IVA.

Paquete incluye:

Jersey Oficial del Evento

Luce con orgullo el jersey exclusivo de Trail Vulcania, símbolo de tu desafío.

Medalla de Colección

Completa la prueba y hazte con una medalla conmemorativa única.

Seguro de Accidentes

Cobertura de seguro para tranquilidad durante tu aventura deportiva.

Fotografías Profesionales

Captura tu esfuerzo y alegría con fotos de calidad profesional.

Productos Patrocinadores

Disfruta y prueba productos de alta calidad de nuestros patrocinadores.

Premiación a los Ganadores

Reconocimiento y premios para los atletas destacados del evento.

Organizadores

Patrocinadores Oficiales